Si usted esta interesado en dirigir correctamente los proyectos que tiene a cargo, es importante que siempre utilice una metodología clara y concreta .
Una de las metodologías mas usadas en el continente Americano es la
PMBOK del
Project Management Institute, pero eso no quiere decir que sea la única , también existen otras metodologías , bastante aprobadas y muy buenas , como es el caso de
PRINCE2 ( muy usada en Europa).
El siguiente post , esta dedicado a darle un pequeño vistazo al material existente en la guía de fundamentos para la dirección de proyectos PMBOK.
El PMBOK , actualmente se divide en tres secciones .
La Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos, proporciona una base para entender la dirección de proyectos. Esta sección consta de dos capítulos.
El Capítulo 1, Introducción, presenta el fundamento y finalidad de la norma.
Define qué es un proyecto y analiza la dirección de proyectos así como la relación entre dirección de proyectos, dirección de programas y gestión del portafolio. También se analiza el rol del director del proyecto.
El Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización, ofrece un panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relación con el ciclo de vida del producto. Describe las fases del proyecto y su relación entre sí y con el proyecto, e incluye un panorama general de la estructura de la organización que puede influir en el proyecto y la manera en que éste es dirigido.
La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos, define los procesos de dirección de proyectos y define las entradas y salidas para cada proceso. Esta sección consta de 1 capitulo.
El Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto, define los cinco grupos de procesos:
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Seguimiento y Control
- Cierre.
Este capítulo relaciona las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos con los grupos de procesos específicos de la dirección de proyectos.
La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, describe las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, enumera los procesos de dirección de proyectos y define las entradas, herramientas y técnicas y salidas para cada área. Cada uno de los nueve capítulos se centra en un Área de Conocimiento específica.
El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto, define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos.
Este capítulo incluye:
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Realizar Control Integrado de Cambios
• Cerrar el Proyecto o la Fase
El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente.
Este capítulo incluye:
- Recopilar los Requisitos
- Definir el Alcance
- Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
- Verificar el Alcance
- Controlar el Alcance
El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. Este capítulo incluye:
• Definir las Actividades
• Secuenciar las Actividades
• Estimar los Recursos para las Actividades
• Estimar la Duración de las Actividades
• Desarrollar el Cronograma
• Controlar el Cronograma
El Capítulo 7,
Gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Este capítulo incluye:
• Estimar los Costos
• Determinar el Presupuesto
• Controlar los Costos
El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. Este capítulo incluye:
• Planificar la Calidad
• Realizar el Aseguramiento de Calidad
• Realizar el Control de Calidad
El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Este capítulo incluye:
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Gestionar el Equipo del Proyecto
El Capítulo 10,
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Este capítulo incluye:
• Identificar a los Interesados
• Planificar las Comunicaciones
• Distribuir la Información
• Gestionar las Expectativas de los Interesados
• Informar el Desempeño
El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto. Este capítulo incluye:
• Planificar la Gestión de Riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Dar seguimiento y Controlar los Riesgos
El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Este capítulo incluye:
• Planificar las Adquisiciones
• Efectuar las Adquisiciones
• Administrar las Adquisiciones
• Cerrar las Adquisiciones
Con esta metodología , usted tendrá una gran guía para poder dirigir, liderar , controlar , administrar y ejecutar de la mejor manera sus proyectos, recuerde que entre mas estricto sea con estos procesos recomendados en el PMBOK , mayor sera el éxito en la ejecución de sus proyectos.
Como gerente de proyecto , usted deberá tener claro una metodología , y aunque la experiencia es un factor muy importante , no es lo único que se debe tener en cuenta a la hora de realizar la planeación y ejecución de un proyecto.
*Información tomada del PMBOK 4 edición .
